화면 익히기
어느 화면이든 구조가 같습니다. 한 번만 익히면 됩니다.
왼쪽이 메뉴, 가운데가 목록, 목록 위가 조회 줄입니다. 조회 줄에서 기간·매장·재질 같은 조건을 고르고 검색을 누르면 아래 목록이 바뀝니다. 목록 아래에는 조회한 결과의 합계가 함께 나옵니다.
목록의 번호를 누르면 그 건의 수정 창이 열리고, 왼쪽 체크박스로 여러 건을 고른 뒤 위쪽 버튼으로 일괄 처리(상태 변경·라벨 출력·삭제)를 할 수 있습니다. 오른쪽 위 xls 버튼은 지금 조회한 결과를 그대로 엑셀로 내려받습니다.
왼쪽 메뉴에 원하는 항목이 안 보이면 상단의 ≡ 전체 메뉴를 여세요. 자주 쓰는 항목은 설정 > 왼쪽 고정메뉴·순서에서 고정해 두면 계속 왼쪽에 남습니다. 사람마다 따로 저장되니 직원별로 다르게 두셔도 됩니다.
기준 정보 만들기
처음 한 번만 채워두면 이후 등록이 빨라집니다. 이 순서대로 하시면 됩니다.
기초관리 — 선택지부터
재질·해리·색상·상품분류·세트구분·스톤 종류와 모양·매대·계정과목까지, 등록 화면 드롭다운에 뜨는 값을 여기서 정합니다. 여기 없는 값은 다른 화면에서도 고를 수 없으니 가장 먼저 채웁니다.
왼쪽에서 항목을 고르고 빈 줄에 값을 넣은 뒤 저장하면 끝입니다. 쓰지 않는 값은 지우지 말고 사용 체크만 꺼두세요. 이미 저장된 자료는 그대로 남고 새 등록에서만 빠집니다.
거래처 — 단가 조건까지
거래처마다 등급·거래형태·해리·주문 재질을 정해 둡니다. 판매를 등록할 때 이 조건이 자동으로 따라오므로, 거래처별로 다른 단가를 매번 기억하지 않아도 됩니다.
거래처가 많으면 할인관리에서 등급별 조건을 한 화면에서 비교하며 손볼 수 있습니다.
상품관리 — 모델 등록
모델번호·분류·재질·색상·표준중량·사진과 공임·원가를 등록합니다. 한 모델에 색상이 여러 개면 색상별로 공임을 따로 둘 수 있습니다.
여러 건을 한 번에 넣을 때는 일괄등록 화면을 쓰세요. 사진은 모델 상세에서 올립니다. 여기 등록한 사진과 설명이 온라인 소매 페이지에도 그대로 쓰입니다.
스톤관리 — 알 단가
스톤은 종류 · 모양 · 사이즈를 고르면 스톤명이 자동으로 만들어집니다(예: CQ / R / 2.0mm).
중량과 구매단가, 그리고 등급별 판매단가 1~4를 넣어 두면 판매 등록에서 알 수만 넣어도 금액이 계산됩니다.
스톤도 여러 줄을 한 화면에서 한꺼번에 등록할 수 있습니다.
매일 쓰는 흐름
재고를 넣고, 팔고, 명세표를 뽑는 세 가지가 대부분입니다.
재고 등록과 관리
재고등록 화면은 한 번에 20줄까지 넣을 수 있습니다. 위쪽에서 재고구분·입고매장·등록일·매대를 정하고, 줄마다 모델번호를 입력하면 상품관리에 등록해 둔 재질·색상·중량·공임이 자동으로 채워집니다. 모델번호가 기억나지 않으면 옆의 검색으로 찾아 넣으세요.
저장하면 시리얼이 자동으로 붙습니다. 이후 재고는 이 시리얼 한 개 단위로 움직입니다. 목록에서 여러 건을 고른 뒤 라벨(바코드) 출력을 누르면 스티커를 바로 뽑을 수 있습니다.
재고관리 아래에는 누적재고 · 삭제재고 · 반납재고 · 재고조사 · 입고거래처가 따로 있습니다. 지금 매장에 있는 것만 보려면 재고관리, 지나간 것까지 보려면 누적재고를 보시면 됩니다.
판매 등록
판매 화면은 매장 형태에 맞춰 다르게 나옵니다. 공장·도매점은 앞/뒷시세와 해리, 기본·추가·중심·보조 공임, 매입 원가까지 넣는 형태이고, 소매점은 고객과 결제수단, 미수를 넣는 형태입니다.
거래처를 고르면 기준 정보에 넣어둔 해리와 거래형태가 자동으로 들어옵니다. 재고에서 파는 경우 시리얼을 넣으면 그 재고의 중량·공임이 그대로 따라옵니다.
거래명세표 출력
판매 목록에서 거래번호를 누르면 거래명세표가 열립니다. A4 한 장에 공급받는자 보관용 · 공급자 보관용 두 부가 함께 나오고, 줄이 많으면 자동으로 장이 나뉩니다.
명세표 머리에 찍히는 공급자명 · 전화 · 팩스는 근무처 · 사업자 화면의 값입니다. 비어 있으면 그대로 빈칸으로 나가니 처음에 꼭 확인해 주세요.
여러 건을 한 명세표로 묶으려면 판매 목록에서 같은 거래처 건을 체크한 뒤 거래번호를 하나로 통합하면 됩니다.
주문 · 수리 · 대여
들어오고 나가는 건을 접수번호로 따라갑니다.
주문관리는 접수한 건에 접수번호를 붙여 단계를 따라갑니다. 제조사·모델·재질·색상·사이즈를 넣고 단계를 바꾸면 언제 무엇이 바뀌었는지 기록이 남습니다. 출고 예정인 건만 모아 보는 출고예정, 지운 건을 확인하는 삭제관리가 함께 있습니다.
수리관리도 같은 방식이고, 접수 · 입고 · 방문 예정은 목록과 달력 두 가지로 볼 수 있습니다.
대여관리는 거래처에 내준 물건을 시리얼 단위로 관리합니다. 대여현황에서 지금 나가 있는 것과 중량 합계를 확인하고, 돌아오면 반납 처리합니다.
금·현금 · 매입
돈과 금이 들어오고 나간 것을 같은 화면에서 봅니다.
금 · 현금은 입금과 출금을 한 줄씩 기록합니다. 통장구분과 계정구분(지출·수입 계정)을 고르고, 금이 오갔다면 재질과 중량도 함께 넣습니다. 아래쪽 시재현황에서 매장별로 현재 남은 현금과 금 중량을 한눈에 볼 수 있습니다.
매입관리는 매입처에서 사들인 내역입니다. 재질·중량·해리를 넣으면 순금 환산과 금액이 계산됩니다. 아직 결제하지 않은 건은 매입미결현황에 모입니다.
미수 · 정산 · 세금
월말에 확인하는 화면들입니다.
미수현황은 거래처별로 아직 못 받은 금액과 순금 중량을 함께 보여줍니다. 거래처를 누르면 그 거래처의 판매와 결제 내역이 이어서 나옵니다.
정산은 기간을 골라 매출 · 원가 · 순이익을 계산합니다. 원가가 비어 있는 상품이 있으면 따로 모아 보여주니, 그 목록을 채우면 순이익이 정확해집니다.
세금관리에서는 발행할 계산서 내역을 정리해 확인할 수 있습니다. 사업자 정보는 근무처 · 사업자에 넣어둔 값을 씁니다.
매장 설정
매장마다 한 번씩 확인하면 좋은 값들입니다.
- 근무처 · 사업자
- 거래명세표에 찍히는 공급자명 · 전화 · 팩스와 사업자등록번호 · 대표자 · 업태 · 종목 · 주소. 매장 이름도 여기서 바꿉니다(바꾸면 그 뒤에 등록하는 자료부터 반영됩니다).
- 기초관리
- 재질 · 해리 · 색상 · 분류 · 스톤 종류와 모양 · 매대 · 계정과목 등 등록 화면의 선택지.
- 사원관리
- 직원 계정과 권한. 최고관리자 · 서브관리자 · 일반으로 나눠 볼 수 있는 화면을 제한합니다.
- 시세관리
- 날짜별 앞시세 · 뒷시세. 판매·매입 화면과 화면 위쪽 시세 표시에 함께 쓰입니다.
- 소매몰 관리
- 온라인 소매 페이지에 상품을 내보내고, 들어온 주문과 소매점 계정을 관리합니다.
- 설정
- 왼쪽 고정메뉴와 순서. 사람마다 따로 저장됩니다.
자주 묻는 질문
쓰시면서 가장 많이 주시는 질문만 모았습니다.
등록 화면에서 재질이나 스톤 종류를 고를 수 없어요
기초관리에 그 값이 없어서입니다. 기초관리에서 해당 항목에 값을 추가하고 저장하면 등록 화면 드롭다운에 바로 나타납니다.
안 쓰는 선택지를 지워도 되나요?
지우지 마시고 사용 체크만 꺼두세요. 이미 저장된 자료의 값은 그대로 남고, 새로 등록할 때만 목록에서 빠집니다.
거래명세표에 전화번호와 팩스가 비어 있어요
근무처 · 사업자 화면에서 공급자명 · 전화 · 팩스를 입력하시면 명세표에 바로 반영됩니다.
재고를 한 번에 여러 건 넣을 수 있나요?
재고등록 화면에서 한 번에 20줄까지 넣을 수 있습니다. 모델번호만 넣으면 나머지는 상품관리 값으로 채워집니다.
상품과 스톤도 각각 일괄등록 화면이 따로 있습니다.
왼쪽 메뉴에 원하는 항목이 없어요
상단의 ≡ 전체 메뉴에 모든 화면이 있습니다. 자주 쓰는 항목은 설정 > 왼쪽 고정메뉴·순서에서 고정해 두시면 계속 왼쪽에 남습니다. 직원별로 따로 저장됩니다.
직원마다 계정을 나눌 수 있나요?
가능합니다. 사원관리에서 계정을 만들고 권한을 정하면, 권한에 따라 볼 수 있는 화면이 달라집니다.
목록을 엑셀로 받을 수 있나요?
목록 오른쪽 위 xls 버튼을 누르면 지금 조회한 결과가 그대로 내려받아집니다. 조회 조건을 먼저 걸고 누르시면 필요한 부분만 받을 수 있습니다.
요금과 결제일은 어떻게 되나요?
소매점은 월 5,500원, 공장·도매점은 월 33,000원부터이며 카드 등록일을 기준으로 매월 같은 날 자동 결제됩니다. 카드 정보는 저희 서버에 저장하지 않습니다.
해지 기준은 취소 · 환불 정책에 있습니다.